Estamos nos últimos momentos do ano de 2023 e a pergunta principal para os gestores de empresas de cuidados médicos é: Como será a escala de trabalho do fim de ano?
Devido a falta de planejamento algumas dúvidas podem surgir nesse cenário, por isso trouxemos aqui algumas dicas para auxiliar nesse processo.

O que é e quais os principais tipos de escala de trabalho?

A escala de trabalho, se refere às diferentes formas de organizar o período de trabalho e de folga do colaborador. Não somente, é importante que elas estejam dentro do que determina a legislação trabalhista a fim de evitar questões judiciais. 

Resumidamente, as principais escalas de trabalho são:

  • Escala 12×36: 12 horas de trabalho seguidas de 36 de descanso;
  • Escala 5×1: 7 horas e 20 minutos de trabalho durante cinco dias e um dia de descanso;
  • Escala 5×2: a cada 5 dias de trabalho o colaborador terá 2 de descanso que podendo ou não ser consecutivos;
  • Escala 6×1: 6 de trabalho consecutivos, seguido de 1 de folga. Normalmente, são empresas que cobram as 44 horas semanais.

Não existe uma regra, porém a maior parte das empresas de cuidados médicos atuam com escalas de acordo com os sindicatos de cada área. A escala 12×36 é mais comum para equipes de enfermagem, cuidadores e farmácias. Assim, como as escalas 6×1 para equipes de higiene e limpeza. Equipes Administrativas, geralmente utilizam a escala 5×2, com folgas aos finais de semana. 

Uma gestão que não gere bem a escala de trabalho de seus colaboradores pode ajudar a causar impactos negativos no desempenho dos profissionais e no clima organizacional. 

Dicas de gestão de funcionários na jornada de fim de ano

Ter uma boa gestão de funcionários na jornada de fim de ano evita que a empresa sofra com algumas questões. A seguir, detalhamos algumas dicas para manter uma organização eficiente que evite problemas com esse período. 

1. Avaliar a realidade da empresa

Para construir uma gestão de escalas eficiente na jornada de fim  ano é necessário, primeiramente, avaliar a real situação da empresa de cuidados médicos. Avaliar os impactos e as necessidades desse período.

Para isso, é preciso ter absoluto conhecimento sobre todas as demandas. Pois, esses dados irão auxiliar na produção de uma escala ideal que não prejudique a empresa. Com os dados sobre a demanda de trabalho em mãos, será possível saber se você poderá realizar a liberação dos funcionários para que a equipe descanse nesse período. 

2. Conheça as leis trabalhistas

Ter conhecimento legal sobre a legislação trabalhista é um ponto muito importante na hora de realizar o seu planejamento da jornada de final de ano. 

Sua empresa precisa estar ciente destas questões para que não cometa nenhum equívoco. Alinhar as informações com os departamentos da empresa e o RH é crucial. Em caso de pequenas empresas alinhe suas informações com a equipe de contabilidade.

3. Envolva os colaboradores no processo

Os colaboradores serão os principais afetados pela estruturação das folgas, sendo assim, é crucial que sejam ouvidos. Esse tipo de atitude faz com que eles se sintam vistos e considerados, além disso, estimula o engajamento dos mesmos no longo prazo e deixando-os mais satisfeitos com a solução implementada.

Comunicar sobre a estruturação e procurar compreender as peculiaridades de todos os colaboradores. alguns funcionários podem ter preferência para as folgas no Natal e outros por folgas no período de réveillon, isso pode auxiliar na tomada de decisão e criação de uma escala efetiva. 

Ao levar tudo isso em consideração, é possível fazer uma escala mais assertiva e funcional para todos.

4. Conte com as vantagens do IW Caregiver

IW Caregiver é um sistema de gestão inteligente, pensado para suprir as necessidades de gerenciamento de equipes. Como ele você garante facilidade na gestão e lançamento de escalas e um maior controle para evitar problemas e imprevistos. Conte com as vantagens pensadas especialmente para:

  • Programação de Escalas: Defina onde cada colaborador deve atender;
  • Facilitar a cobertura de escalas: Registre folgas e furos de escala e oferte plantões de forma descomplicada;
  • Gestão de escalas inteligente: Basta informar o perfil de colaborador desejado e o sistema já informa quais estão disponíveis para cobrir cada turno de trabalho;
  • Funcionalidade ONLINE & OFFLINE: Garantindo que o registro seja efetuado mesmo em áreas e situações sem internet;

Uma escala eficiente antecipa os problemas e auxilia na tomada de decisão, facilitando a gestão.

Gostou dessas dicas? Para saber mais sobre como a IW Softwares pode transformar e melhorar a comunicação no seu negócio, entre em contato conosco hoje mesmo!