Uma das grandes dificuldades das Instituições de Longa Permanência para Idosos (ILPIs), é a gestão financeira da empresa. Muitas delas, pressionadas pelas famílias e pela sociedade, acabam deixando de lado a sua própria gestão, focando apenas nos cuidados e bem-estar dos hóspedes. 

A longo prazo essa estratégia acaba prejudicando as contas e dificultando o crescimento do negócio. Por isso, hoje separamos 4 dicas de gestão financeira para você implementar hoje na sua empresa de ILPI.

O QUE É E QUAL A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO FINANCEIRA EM ILPIS

Em pesquisa realizada pela Universidade Federal de Viçosa – MG (2022), os alunos entrevistaram gestores de ILPI, 25% dos entrevistados responderam que não realizam a gestão financeira em suas empresas. O contexto da pesquisa enfatizou o impacto da COVID-19 nas empresas de cuidados ao idoso e evidenciou que 70% das instituições sofreram financeiramente com o impacto da pandemia. Dos participantes, 75% informaram que o grande impacto foi causado pela queda nas receitas e o aumento dos gastos.

Gestão financeira é, nada mais, que um conjunto de ações relacionadas aos recursos financeiros da empresa. Seu objetivo principal é garantir a liquidez, administrando a capacidade de investimento e de captação de recursos do negócio, a fim de assegurar o lucro e a sustentabilidade financeira a longo prazo.

Uma boa gestão financeira permite o crescimento da instituição, viabilizando operações, investimentos e proteção em períodos de crise, fortalecendo o crescimento do negócio.

1. Separe os recursos pessoais e empresariais

É muito comum, principalmente em empresas menores, se misturarem com os recursos pessoais do proprietário ou gestor. E por isso, nossa principal dica é: nunca misturar o dinheiro pessoal com o da empresa. Cada recurso e investimento pessoal realizado precisa ser efetuado de maneira clara e separada.

Pegar o dinheiro do caixa para arcar com as despesas com a Pessoa Física atrapalha a organização do dinheiro da Pessoa Jurídica. Por isso, é importante manter contas bancárias distintas. Faça dessa a sua primeira regra para manter uma boa gestão financeira.

2. Faça um planejamento estratégico

O planejamento estratégico é a ação que permite às empresas estruturarem ações internas de curto, médio e longo prazo. Essa é uma chave importante para todo negócio, pois, permite uma visão macro dos setores, proporcionando ações para melhor controle.

Um bom planejamento é aquele que define prioridades e  fornece o suporte necessário para cada ação ser executada. De forma prática, cabe aos gestores, determinarem metas e objetivos macros a serem alcançados pela empresa, enquanto aos departamentos e setores um plano de ação para cooperar com esses objetivos.

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3. Organize a rotina de atividades financeiras

empresa, atuando na administração de todo capital e patrimônio, além de acompanhar o desempenho periodicamente. Por isso, é importante efetuar a rotina de atividades financeiras que possam guiar todas as ações financeiras.

Como as atividades e rotinas a observar são diversas, é preciso muita organização e disciplina para manter tudo sob controle. As atividades da gestões financeiras envolvem:

  • Fazer planejamento dos recursos, das principais fontes de receita e de custo;
  • Coordenar contas a pagar e contas a receber;
  • Cuidar dos processos fiscais;
  • Realizar pagamentos, recebimentos e cobranças;
  • Administrar fluxo de caixa;
  • Fazer elaboração futura do movimento financeiro;
  • Realizar contabilidade integrada;
  • Constituir fundos e reservas;
  • Apoiar na aquisição de empreendimentos e abertura de filiais;
  • Analisar investimentos no negócio;
  • Prevenir desperdícios etc.

Lembrando que todo o trabalho feito pelo controle financeiro serve de suporte para o desenvolvimento das demais áreas da empresa.

4. Centralize a gestão financeira num sistema

Como já falamos aqui, um sistema de gestão financeira é essencial para uma gestão eficiente. O IW Senior é um sistema ideal para as ILPIs. Ele oferece um ambiente financeiro completo, centralizando a geração de contas a pagar e a receber e controle de custos em geral. Uma ferramenta essencial na busca pela estabilidade financeira das instituições

Ao integrar um software especializado, como o IW Sênior, as ILPIs podem automatizar e simplificar o processo de monitoramento financeiro. Além disso, possibilita o rastreamento em tempo real de todas as receitas provenientes de diferentes fontes, bem como o controle preciso dos custos associados à prestação de serviços.

Dar ao departamento financeiro a devida importância, validando e enxergando o gerenciamento das finanças como algo estratégico para a sua empresa de ILPI e não apenas como o setor encarregado dos cálculos e pagamentos pode elevar seu negócio a outro patamar.

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