O gerenciamento de Instituições de Longa Permanência para Idosos é desafiador. Implica em administrar recursos humanos, financeiros, sanitários e logísticos para garantir a qualidade da prestação de um serviço de excelência. Trabalhar com um sistema de gestão facilita esse trabalho em vários aspectos. 

Para prestar um bom serviço, é preciso planejar os processos internos e trabalhar com informações automatizadas e integradas, a fim de unir diferentes departamentos que precisam operar em conjunto.

Neste artigo você vai conhecer os benefícios do IW Senior, um sistema de gestão integrado direcionado para ILPIs.

 

Mas afinal, para que serve um sistema de gestão?

Explicando de forma simplificada, sistema de gestão é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e processos utilizado por empresas de diversos segmentos.

Com esse software, é possível automatizar todas as atividades do dia a dia, organizando as demandas que precisam ser executadas, otimizando processos e racionalizando o tempo de trabalho. 

Além disso, os sistemas de gestão são responsáveis por uma maior assertividade nas tomadas de decisão, já que fornecem dados financeiros e indicadores de desempenho importantes para o crescimento da organização. Tudo em um só lugar e totalmente online.

 

IW Senior: o melhor sistema de gestão para sua ILPI

Antes de contratar um sistema de gestão para a sua ILPI, é preciso entender o seu funcionamento e se ele condiz com as necessidades da sua empresa.

Para te ajudar, selecionamos 7 vantagens do IW Senior, um sistema de gestão capaz de revolucionar o trabalho da sua ILPI. Confira:

 

1- Integração e otimização de processos

Em um único sistema você abrange todos os processos da instituição, garantindo eficácia no planejamento, programação, operação, controle e indicadores de desempenho. Elimine as planilhas e organize toda a sua rotina com apenas um sistema.

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2- Prontuário eletrônico integrado

Ideal para a elaboração e acompanhamento do todo o plano de cuidados, o sistema de gestão da IW fornece um monitoramento clínico completo e efetivo do idoso. Com apoio das prescrições médicas e de cuidados, além de múltiplas escalas diagnósticas, é possível ter uma avaliação precisa do grau de risco e, assim, elaborar planos de cuidados individualizados.

 

3- Controle de estoque e dispensação de medicamentos

Gerir a farmácia de uma ILPI requer muito cuidado e atenção, o que exige apoio da tecnologia. 

Por isso, ter um controle preciso de todos os saldos de materiais e medicamentos, sejam eles do próprio residencial ou fornecidos pela família, é imprescindível. Além disso, sua instituição garante a rastreabilidade de cada dose administrada para o residente e ainda planeja o abastecimento, informando a família quando cada item estiver com o saldo abaixo do esperado.

 

4- Acompanhamento em tempo real por aplicativo 

O IW Mobile é um poderoso assistente das equipes interdisciplinares, oferecendo interfaces otimizadas que auxiliam de verdade os profissionais da ILPI na condução de suas rotinas diárias.

Por ser totalmente integrado ao software, é possível acompanhar desde o plano de cuidados até a checagem online dos medicamentos, via leitura de código de barras, alertando os profissionais nos horários precisos das medicações e propiciando acesso a todo o plano assistencial dos residentes. Tudo isso na palma da mão e acessível a todos os colaboradores.

 

5- Segurança , agilidade e escalabilidade


Com um sistema de gestão especializado, é possível gerenciar simultaneamente múltiplas filiais, fazendo orçamentos e acompanhando os indicadores de desempenho operacionais e financeiros com total segurança. 

Toda a gestão da infraestrutura tecnológica disponibilizada em nuvem com total garantia na segurança de dados e em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

 

6- Segurança do residente

O prontuário eletrônico garante total segurança ao residente, já que fornece alertas de alergias e alterações nos sinais vitais, protocolos de gerenciamento de risco de queda, garantia da administração do medicamento correto, na dosagem e no horário correto, dentre outas funcionalidades.

Por ser digital, problemas causados por letras difíceis de entender ou erros na escrita simplesmente não acontecem. Consultar as informações de cada residente fica mais fácil e sem margem para interpretações equivocadas que podem acarretar em possíveis eventos adversos aos idosos.

 

7- Redução de custos

Quando se trabalha com um sistema de gestão que monitora a rentabilidade, automatiza os processos de dispensação e otimiza a rotina de trabalho, com certeza se tem maior eficiência operacional e redução dos custos.

Com o IW Senior, a ILPI consegue mapear erros e acertos da gestão e planejar novas estratégias de trabalho, garantindo processos mais ágeis e com maior assertividade nos investimentos.

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As ILPIs tentam ao máximo levar o bem-estar e qualidade de vida para seus residentes, e isso faz toda a diferença no processo de cuidar. 

O sistema de gestão IW Senior usa a tecnologia a favor da saúde, com eficiência comprovada e a qualidade da IW Softwares, que desde 2004 desenvolve soluções voltadas a gestão e otimização de processos para o gerenciamento da atenção e assistência domiciliar, hospitais de retaguarda e residenciais seniores.